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사업개요

주최/주관

동작구청/시립보라매청소년센터

사 업 명

2021년 동작구 청소년동아리활동 지원 사업

사업기간

2021년 5월 ~ 11월(연중 활동)

모집대상

- 동작구 관내 청소년시설 및 관련 단체, 학교에 소속된 9~24세 청소년으로 10명 내외로 구성된 동아리

- 11개 청소년동아리 선발·지원

※상세 지원 대상 및 자격요건 참조

※ 신규동아리의 경우에는 지원 시, 목표 및 계획이 구체적일 경우 심사자의 심사를

통해 선정될 수 있음

청소년동아리

지원 및 혜택

- 청소년동아리 활동지원금 연간 1,250천원 지원 (2회 분할 지급)

- 동아리활동 결과물(공연, 전시 등)을 어울림마당을 통한 발표 기회 제공

지원조건

- 청소년어울림마당 내 공연 또는 발표(전시) 1회 이상 필수 참여

- 활동 결과 및 정산보고 기한 내 제출

- 청소년 참여 확대를 위한 서울시청소년어울림마당 참여 및 활동(필수)

접수 기한

2021년 5월 4일(화) 17:00 까지 (예정)

*일정 변동 시 별도 안내 예정

서류 심사

2021년 5월 6일(목) ~ 5월 7일(금)

선정 발표

- 일시 : 2021년 5월 11일(화) 오후 5시 (예정)

- 보라매청소년센터 홈페이지 게시판 안내

*일정 변동 시 별도 안내 예정

사업 설명회

- 선정된 동아리 대상 일시 및 장소 별도 문자 안내

*일정 변동 및 코로나19로 인한 온·오프라인 여부 등 별도 안내 예정

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청소년동아리 선정

항 목

내 용

필수 사항

※ 해당 자격을 모두 갖추어야 함

- 동작구 내 청소년시설·단체 및 학교 소속 청소년동아리

- 청소년(9~24세) 10명 내외로 구성되며, 연중 10회 이상 활동할 수 있는 동아리 (온오프라인 혼합 가능)

동아리 지도자가 반드시 배치된 동아리

다양한 동아리 지원을 위해 4개 분야 이상의 동아리 지원 반영

- 구성 이후 6개월 이상 활동 경력이 있는 동아리를 우선 선발

청소년 참여 확대를 위한 지역동아리 연합회 참여 및 활동(필수)

※ 신규동아리의 경우 동아리 활성화 취지에 적합하고, 연간 활동목표 및 월별 활동계획이 구체적일 경우 심사위원회의 결정에 따라 지원 가능

권장 사항

서울시청소년어울림마당과 연계하여 참가 가능한 동아리 우선 지원

(참여 1회 이상)

청소년 수련시설 등 청소년 관련 기관 소속 동아리 및 청소년 관련시설·단체와 연계하여 활동하는 학교 동아리 우선 지원

청소년의 균형 있는 역량제고를 위하여, 대중 공연 동아리 등 특정 분야·대상에 편중되지 않도록 활동 분야를 고려하여 선정

종교적 색채를 갖는 동아리 지양

중점육성 동아리

유의 사항

1개 동아리 2개 분야 동시 지원 금지

타동아리 지원사업과 중복 시 지원 대상 제외

(반드시 지역 교육청 등 관련기관과 사전 협의)

※ 신청서에 기재된 내용이 사실이 아닐 경우 지원 대상 및 지원금 환수

항 목

내 용

선정 방법

선정심사위원회의 경우 코로나19 상황에 따라 서면심사 또는

온라인심사 진행

선정 발표

2021년 5월 11일(화) 오후5시

시립보라매청소년센터 홈페이지 공지(www.boramyc.or.kr)

※ 기관 사정에 의해 발표일이 변경될 수 있습니다.

선정 제외대상

신청서가 양식에 맞지 않고 서류가 미흡한 동아리

제출서류 중 누락되거나 기재사항이 허위로 밝혀질 경우 접수 및 선정심사에서 제외

기 타

동점인 경우 활동 추진계획서, 콘텐츠 다양성 및 참신성 동아리
위주로 선발

전년도 동작구동아리활동지원사업 내 지적사항이 있는 동아리는 감점처리

전년도 동작구동아리활동지원사업 내 활동이 우수한 동아리
가산점 부여

접수 결과에 따라 추가모집 할 수 있으며, 당초 모집과 추가 모집한 동아리 대상으로 일괄심사

기준

배점

항목

점수

합계

100

동아리

구성

(30)

10

· 동아리 운영기관이 공공성을 띠고 있으며, 지역의 청소년

활동 활성화에 기여하였는가?

10

· 청소년(만 9~24세)이 10명 내외로 구성되었으며 연중 10회 이상

정기적으로 활동할 수 있는가?

10

· 동아리 지도자가 배치되어 있는가?

(청소년지도사 자격증을 보유한 지도자, 학부모, 교사 등)

사업

내용의

적절성

(50)

10

· 구성 이후 1년 이상 활동 경력을 보유하고 있는가?

10

· 활동 내용이 창의적이고, 청소년의 역량강화에 기여할 수

있는가?

10

· 향후 지역 청소년활동의 활성화에 기여할 수 있는가?

10

· 전년도 활동 결과 우수한 성과를 거두었는가?

10

· 청소년 안전 대책이 적절하게 제시 되었는가?

예산의

적절성
(20)

10

· 예산 항목은 청소년 동아리 운영 목적에 맞게 제시 되었는가?

10

· 세부 산출내역이 근거에 의하여 적절하게 제시되었는가?

(강사 수당, 활동 재료, 홍보물 제작, 시설비의 적정성 등)

항 목

내 용

지 원 금

동아리활동 지원 사업 전용 계좌 개설 및 체크카드 사용

: 본인이 소속하여 있는 학교 및 기관의 명의가 들어간 통장 사용

(학교의 경우, 전용 0원 통장계좌 개설이 어렵다면 학교 명의 계좌 통장사본 제출)

: 과거 사용하던 계좌 활용 가능(단, 잔액 0원 처리)

: 체크카드 사용 외에 신용카드 및 현금 인출 등으로 보조금 사용 시 즉시 선정 취소 및 전액 환수 조치

설 명 회

선정동아리는 반드시 동아리활동 지원 사업 설명회 참석

: 행정, 회계진행절차, 운영절차 안내 예정

: 동아리별 지도교사 1인, 대표청소년 1인 필수 참석

: 일정 및 장소는 선정 동아리 대상 별도 안내

연합회 활동

선정동아리는 반드시 동작구 동아리연합회 활동 참석

: 동아리 선발 후 오리엔테이션 진행

: 정기 모임 참석(동아리 당 1명 이상 필수 참석, 연간 총 3회 이상 진행)

: 동작구 청소년 동아리 발전 방향 의견 제시 및 건의

: 평가회 및 간담회 필수 참석

우수청소년동아리

우수청소년동아리 선정 시 발표회(사례발표) 참여

: 모니터링 진행 후 선발하며, 하단 참조

선발대상

▶

선발일정

▶

선발기준

▶

우수동아리 혜택

동작구 청소년동아리 중,

우수동아리 1팀

최종 정산·활동 보고 제출 완료, 간담회·평가 이후

∘ 활동 실적 50%

∘지역연계활동 10%

∘어울림마당 활동 평가 40%

∘ 서울시 청소년

어울림 마당

동아리 경연 대회

우수 자격 기회

제공

∘여성가족부가

주최하는 동아리

우수사례 추천

① 지원금 사용 및 정산 방법에 의해 지원금 사용의 원칙

② 각 동아리별 125만원(2회 분할 지급)

③ 불가피하게 사업계획 및 내용을 변경하거나 지원 사업 항목 간 예산배정을 변경하고자 할 경우 사전 운영 기관(보라매청소년센터)와 협의 및 승인 통해 실시

※ 동아리의 담당지도자는 지원금 사용에 대한 사항을 확인하여 지원금 신청 및 중간, 정산 보고에 따르는 문제가 생기지 않도록 하여야 함.

① 통장은 법인일 경우 법인명의, 학교일 경우 학교명 통장으로 개설 또는 사용

- 학교통장 사용 시에는 기존 학교 통장 제출가능하나, 최초 잔액은 0원이어야 함

- 기존에 개설된 학교 또는 시설 명의의 통장을 사용하는 경우 반드시 사전에 통장잔고(액)을 정리하여, 0원인 상태의 통장으로 사용

② 통장 인출 및 사업비 지출

- 경비집행 책임자는 지출원인행위가 발생하지 않는 경우 임의적으로 경비인출 금지

- 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리 금지

- 지원금 통장, 회계장부, 영수증(지출결의서 포함) 간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 함

③ 지원금 통장 명의 체크카드 발급하여 사용

- 법인명의 통장 사용 시, 신용카드 연계 사용 가능

- 모든 영수증, 체크카드(지원금 통장 명의) 영수증 또는 세금계산서, 은행 입금증(이체시) 금전 등록 영수증을 원칙으로 함(간이 영수증 절대 불가)

※ 예산 집행 계획 상 하나의 항목에 대한 지출이 지원금 총액의 50% 초과할 수 없음

※ 동아리별 연중 활동비로 지원가능하며, 행사성 경비로 사용 불가

* 동아리 대규모 축제성 행사의 경우, 어울림마당 사업을 활용할 것

(2021 여성가족부 지침)

⚬ 예산 편성 시(활동중심)

- 동아리 활동비(식비, 간식비, 활동에 따른 소모품비 등)

- 자산성 비품은 구입불가

- 지역사회 연계 활동 지원비 (활동 운영 경비, 지역 및 청소년 행사 운영비 등)

⚬ 식사, 간식비는 예산편성 시 인원수 대비하여 예산 계획

- 식사비는 1인 8,000원, 간식비는 1인 2,000원 기준으로 분리하여 산정

- 간식비를 모임횟수로 대비하여 구입 할 경우, 모임 회수 및 증빙자료 필요(ex. 출석부, 회의록 등)

- 식사비는 당일 청소년 출석자들에 한하여 사용하며, 지도자는 포함할 수 없음

⚬ 강사비 사용 지양(학교 또는 기관에 소속된 상근직원의 강사비 지급 불가)

- 외부 강사의 경우 지방자치단체(서울시) 2021년도 예산편성기준에 의거 집행.

- 강사비 및 인건비는 125,000원을 초과할 경우 관련세법상 원천징수 후 지급 (8.8%세금제외)

⚬ 상근직원 인건비, 불우이웃돕기 성금, 시상금, 전화요금, 소속 학교(시설) 등의

회의실(강당) 사용료, 차량유지 관리비 등 지출 불가

⚬ 지원금에 대한 이자 발생 시 예금 결산 이자는 반납

- 결산 및 이자반납은 추후 공문으로 안내

⚬ 집행증빙서류가 집행내역과 일치하지 않을 경우 그 차액은 절차를 거쳐 환수

⚬ 예산은 지원 범위 안에서 전액 지출

⚬ 부득이한 경우를 제외하고 카드 구매취소 지양

⚬ 예산 지출시 연중 운영 일정에 맞춘 균형 있는 집행 권장

⚬ 예산 집행 시 한 개 예산 항목 당 전체 예산의 50%(625,000원)이상 집행 불가

⚬ 담당교사 식/간식비 및 체험비 지출 불가(동아리 청소년을 위한 예산지출만 가능)

⚬ 보조금 통장명의의 체크카드 사용 시, 사용 업체의 영수증은 세부내역이 작성되어 발급

받아야 함. (사용 금액의 총금액만 나온 영수증은 불인정)

⚬ 10만 원 이상의 물품을 구입할 경우에는 그에 따르는 증빙서류 첨부 필수

- 견적서1부, 타견적서1부, 사업자등록증, 통장사본, 세금계산서

또는 영수증 (카드결제 시)

- 온라인 구입 시 견적서 및 타견적서는 동일한 제품을 캡쳐하여 증빙 사용 가능

⚬ 강사비 지급에 따른 서류 증빙 사항

- 이력서, 자격증사본, 신분증 사본, 통장사본, 이체내역서

⚬ 회계 관련 영수증은 [A4]용지에 부착, 편철함을 원칙으로 함

- [A4]용지 한 장에 영수증 2장까지만 부착 가능

⚬ 문화재 및 관광지 입장권, 교통비 등 현금지출이 불가피한 경우 예외 인정

- 입장권의 입장료와 수량을 파악 할 수 있도록 편철

- 교통비의 경우 승차권 자체를 영수증으로 사용하고 지하철 승차권의 경우 티켓

발권 시 창구에 요청하여 영수증 발급 첨부

① 청소년에게 유해품목(ex. 탄산음료, 커피, 에너지드링크 등)에 대한 사용은 불가이오니 이점 양해 바랍니다.

② 소속기관 또는 소속법인에서 주최하는 행사 및 체험 등의 참가비 지출은 불가합니다.

③ 소속기관 또는 법인에서 운영하는 식당, 매점, 커피숍은 지출은 불가합니다.

※ 가맹점의 포인트 적립(서점, 마트 등)은 개인소유로 체크되어 적립이 불가합니다.

① 통장사본의 입출금 내역을 복사하여 반드시 제출(통장사본 포함 제출)

② 자부담이 있을 경우 보조금에 관련된 부분만 증빙서류 제출

③ 정산보고서 최종 제출 시 원본 제출

④ 증비서류가 미비하고 지원액에 맞지 않는 경우 차기년도 사업에서 해당시설 무조건 제외

⑤ 지원금 1,250,000원만 사용 가능

(이자 및 캐쉬백 금액 사용 불가 / 해당 금액은 각 기관/학교 잡수입처리)

제 출 일

※기한엄수

2021년 11월 9일(화)까지

※ 제출기한 내 제출이 이루이지지 않은 경우 차기년도 사업에서 해당시설 무조건 제외

제출방법

E-mail 발송(program@boramyc.or.kr) 후 원본 우편발송 및 방문제출

※ 제출된 보고서는 반환이 되지 않으므로 사본 1부 보관

제출서류

① 2021년 청소년동아리활동 지원 사업 최종 결과보고서

② 정산보고서(증빙서류 첨부)

③ E-mail 발송 시 결과 및 정산보고서(지출 증빙서류) 스캔하여 PDF 형식으로 파일로 첨부하여 발송

④ 사후 평가 설문지

※ 사업 결과보고 시 활동사진 첨부

(여성가족부 주최 청소년어울림마당 및 동아리 활동 여부를 확인 할 수 있는 사진 첨부)

제 출 처

서울시 동작구 여의대방로 20길 33

시립보라매청소년센터 청소년사업팀 (우07062)

제 출 일

※기한엄수

2021년 11월 9일(화)까지

제출방법

E-mail 발송(program@boramyc.or.kr)

제출서류

① 청소년동아리활동 실적보고서[지자체 제출용]

② 활동사진 3~5장(JPG 파일로 개별첨부)

참고사항

마-1) 결과보고서 및 정산보고서와는 별도로 제출되는 보고서입니다.