2022 동작구 청소년동아리활동지원사업

최종정산보고서 작성 및 제출 안내

◎ 제출일자 : (메일제출) 2022년 11월 10일 (목) 17:00까지

(우편제출) 2022년 11월 10일 (목) 까지 센터 내 도착

※ 제출일자를 필히 확인하시어 일자에 맞게 제출 요망

◎ 제출서류(두 가지 모두 제출필수)

▶ 메일제출 : 최종정산보고서(한글파일) + 지출증빙 스캔본(PDF) - 총 2개 파일로 발송

▶ 우편제출 : 최종정산보고서(한글파일) + 지출증빙 서류

◎ 작성요령

서식1번~6번	본 파일 작성
서식 5번 (통장사본)	JPG로 스캔하여 본 한글파일 내 해당페이지에 첨부
서식 6번 (실적보고서)	대표자 서명 자필 후 JPG로 스캔하여 본 한글파일 내 해당페이지에 첨부
서식 7번 (지출증빙서류)	본 한글파일 내 첨부하지 않고 PDF로 스캔하여 별도 파일제출 +우편제출(두 가지 모두)로 제출 (*서울시 예산편성기준에 의거하여 지출요망)

※ 정산보고 양식 그대로 작성 요망 / 서식 변경, 글씨체 변경, 문단 변경 등 절대 금지

※ 오지출 등의 사유로 사유서 제출을 요청받은 동아리는 센터 측으로부터 전달 받았던 사유서 양식도 최종정산보고서 제출시 함께 제출

◎ 제출방법

① 최종정산보고서

※ 메일제출(program@boramyc.or.kr)

※ 메일 발송시 메일제목 및 파일명에 “학교or기관명_동아리명_중간정산보고서”로 기재

② 최종정산보고서 출력본 및 지출증빙 원본서류

※ 우편제출(서울시 동작구 여의대방로 20길 61번 보라매청소년센터 청소년사업팀)

◎ 문의 : 청소년사업팀 02-834-7233,4 (화~토요일 9~18시 운영)

서식1		최종 결과 보고서

2022년 청소년동아리활동지원사업

최종 결과 보고서

학교(시설)명
동아리 명		동아리인원	남자 청소년	명
			여자 청소년	명
			총 인원	명
연중 총 활동횟수	회	연중 총 활동인원	명
담당 지도자 성명		지도자 연락처	전 화 :
			핸드폰 :
총 사업비	1,250,000원	집 행 금	원( %)
사업성과 및 평가
사업평가 (건의 및 개선사항)

※ 사업성과는 본 사업을 통해 얻은 효과, 청소년들의 변화, 수상 실적 등에 대해 구체적으로 기재하여 주시기

바랍니다. 사업평가는 담당 지도자로서 본 사업을 진행하면서 느낀 점이나 문제점, 개선방안 등에 대해 구체

적으로 기재하여 주시기 바랍니다.

서식2		활동 일정 및 인원

번호	날짜	구분	활동내용	참가 인원
				동아리원		기타	합계
				남	여
1	5/22 (예시)	정기회의	5월 4째 주 정기회의	12	8	0	20
2							0
3							0
4							0
5							0
6							0
7							0
8							0
9							0
10							0
11							0
12							0
13							0
14							0
15							0
총 계			총 활동 횟수 : OO회	12	8	0	20

※ 작성방법

- 구분 : 활동영역 기재(회의, 연습, 지역연계, 대회, 찬조, 공연, 교육, 탐방 등)

- 활동내용 : 활동 내용을 간략하게 작성

- 참가인원

가. 동아리원 : 해당 활동에 참가한 동아리 가입 청소년 인원

나. 기    타 : 공연 시 관람인원, 봉사활동 시 피봉사 인원 등 동아리 활동 시

직ㆍ간접적으로 참여한 동아리원 외 인원수 기재

예시는 실제 작성시 지워주세요

서식3		활동사진

사진	내용
사진	내용
사진	내용

※ 사진 저장방법

▹셀 안에서 마우스 우 클릭 → 셀 테두리/배경 → 각 셀마다 적용 → 배경 → 그림 체크 → 사진첨부, 채우

기 유형 ‘크기에 맞추어’ → 적용 → 설정

서식4		집행 예산 정산보고서

2022년 청소년동아리활동지원사업

최종 정산 보고서

1. 집행내역 총괄표

항 목	내 역	산출근거	집행액	예산액 (계획 예산)
회의비	(예시) 회의 간식비	(예시) 2,000원 × 20명 × 2회	(예시) 80,000원	(예시) 100,000원
물품비	(예시) 실험 재료 구입	(예시) 500,000원 × 1회	(예시) 500,000원	(예시) 600,000원
총 계			580,000원	700,000원

2. 항목별 세부내역 및 증빙서류 편철

항 목	지출일자	지출액		영수증 번호
		계	보조금
총계
(예시) 회의비	(예시) 21. 5. 23			①
				②
				③
				④

※ 항목별 세부내역은 [1.집행내역 총괄표]의 세부항목별로 같은 내용을 나누어 작성한 후 증빙서류 편철

※ 지출일자는 통장 출금일자와 동일하여야 하며, 영수증번호는 지출일자 순으로 일련번호를 부여하여 기록

※ 증빙서류 편철

서식5		통장사본 및 입출금내역 ※ 입출금 내역 및 통장사본 원본대조필 날인하여 JPG파일로 스캔한 후 첨부

서식6		실적보고서 ※ 대표자 자필 사인 후 JPG파일로 스캔하여 한글 파일에 첨부

2021년 청소년동아리활동지원사업

실적 보고서(지자체 제출용)

동아리 명

활동부문

활동기간

활동회수 및 활동연인원

회      명

소속기관

소속지자체명

대표청소년

성명

지도자

성명

연락처

연락처(핸드폰)

동아리

활동개요

○ 활동목적

-

○ 구성방법

-

○ 주요 활동내용

-

계획

대비

추진실적

연번	계획	일정	추진실적

개선 및

건의사항

위와 같이 청소년 동아리 활동실적을 보고합니다.

2022년     월       일

동아리 대표 :             (인)

시립보라매청소년센터 관장 귀하

서식7		지출 예산 증빙 서류(영수증, 이체증 등)

※ 지출관련 증빙서류 PDF파일 스캔하여 메일에 따로 첨부

(본 한글파일에 첨부하여 보내는 경우, 반려 후 추가 요청할 예정)

참고자료 1

예산사용 및 결과보고

1) 사업비 지출

※ 예산 집행 계획 상 하나의 항목에 대한 지출이 지원금 총액의 50% 초과할 수 없음

▹ 경비집행 책임자는 지출원인행위가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비 지출 금지

▹ 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리 금지

▹ 자부담과 보조금 지출을 혼합하여 지출결의서 작성 및 회계처리 금지(보조금만 제출)

▹ 보조금 통장, 영수증(지출결의서 포함)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 함

▹ 일회적, 소모적 예산의 과다지출을 지양하고 동아리 활동의 활성화를 위해 실질적 지원을 위한 예산 집행 요망

▹ 반드시 선정된 1개 동아리에 한하여 지원금을 사용할 것

▹ 지원금 집행은 계좌이체 및 카드사용을 원칙으로 함

▹ 계좌이체 시 입금(확인)영수증 및 이체증을 첨부하여야 함

▹ 예외적 경우에 현금 사용 시 전자영수증 첨부 (※간이영수증 사용금지)

▹ 서울시 예산편성기준에 의거하여 지출요망

2) 영수 처리 및 증빙서 편철

서울시청소년동아리지원사업 행정서류 간소화에 따라 지원금 증빙 지침이 변경됨

①체크카드 사용에 따른 영수증(내역필수), ②계좌이체에 따른 이체확인증, ③견적서,

④물품검수조서(사진포함), ⑤강사비 지급서류(강의 확인서)만 증빙 서류로 제출

※ 간소화된 행정서류로 중간 및 최종 정산보고 제출시에도 위의 서류만 제출 가능

각 시설 및 학교의 지출결의서 및 관련 기안 등은 제출불가

▹ 보조금 통장명의의 체크카드 사용

▹ 보조금 지출시 영수증은 세부내역이 작성되어 발급 받아야 함

(사용 금액의 총금액만 나온 영수증은 불인정)

▹ 물품 구입에 따른 서류 증빙 사항

- 영수증(카드사용) 또는 이체증(계좌이체), 견적서, 물품검수조서(사진 포함)을 반드시 첨부

- 물품은 예산 항목의 ‘물품비’에서 구입한 모든 품목을 지칭함 [물품검수조서 양식확인 요망]

▹ 강사비 지급에 따른 강의확인서 필수

▹ 회계 관련 영수증은 [A4]용지에 부착을 원칙으로 함(한 장에 영수증 2장까지만 부착)

▹ 문화재 및 관광지 입장권, 교통비 등 현금지출이 불가피한 경우 예외 인정

- 입장권의 입장료와 수량을 파악 할 수 있도록 편철

- 교통비의 경우 승차권 자체를 영수증으로 사용하고 지하철 승차권의 경우 티켓

발권 시 창구에 요청하여 영수증 발급 첨부

▹통장사본의 입출금 내역을 복사하여 반드시 제출

▹ 자부담이 있을 경우 보조금에 관련된 부분만 증빙서류 제출

▹ 정산보고서 최종 제출 시 반드시 원본 우편 제출 필수!!