서식1		중간 결과 보고서

2022년 청소년동아리활동지원사업

중간결과 보고서

학교(시설)명
동아리 명		동아리인원 (구성인원)	남자 청소년	명
			여자 청소년	명
			총 원	명
연중 총 활동횟수	회	연중 총 활동인원	명
담당 지도자 성명		지도자 연락처	전 화 :
			핸드폰 :
총 사업비 (연중 지원금액)	1,250,000원	집 행 금 (작성일 기준 사용금액)	원( %)
사업성과 및 평가
사업평가 (건의 및 개선사항)

※ 사업성과는 본 사업을 통해 얻은 효과, 청소년들의 변화, 수상 실적 등에 대해 구체적으로 기재하여 주시기

바랍니다. 사업평가는 담당 지도자로서 본 사업을 진행하면서 느낀 점이나 문제점, 개선방안 등에 대해 구체

적으로 기재하여 주시기 바랍니다.

※ 해당 내용 확인 후, 삭제 요망

서식2		활동 일정 및 인원

번호	날짜	구분	활동내용	참가 인원
				동아리원		기타 (동아리원 이 외)	합계
				남	여
1	5/22 (예시)	정기회의	5월 4째 주 정기회의	12	8	2	22
2							0
3							0
4							0
5							0
6							0
7							0
8							0
9							0
10							0
11							0
12							0
13							0
14							0
15							0
총 계			총 활동 횟수 : OO회	12	8	2	22

※ 작성방법

- 구분 : 활동영역 기재(회의, 연습, 지역연계, 대회, 찬조, 공연, 교육, 탐방 등)

- 활동내용 : 활동 내용을 간략하게 작성

- 참가인원

가. 동아리원 : 해당 활동에 참가한 동아리 가입 청소년 인원

나. 기    타 : 공연 시 관람인원, 봉사활동 시 피봉사 인원 등 동아리 활동 시

직ㆍ간접적으로 참여한 동아리원 외 인원수 기재

※ 해당 내용 확인 후, 삭제 요망

서식3		활동사진

사진	내용
사진	내용
사진	내용

※ 사진 저장방법

▹셀 안에서 마우스 우 클릭 → 셀 테두리/배경 → 각 셀마다 적용 → 배경 → 그림 체크 → 사진첨부, 채우

기 유형 ‘크기에 맞추어’ → 적용 → 설정

※ 해당 내용 확인 후, 삭제 요망

서식4		집행 예산 정산보고서

2022년 청소년동아리활동지원사업

중간 정산 보고서

1. 집행내역 총괄표

항 목	내 역	지출일자	산출근거				현재 집행액(원)	연중지원금(1,250천원)대비, 예산잔액(원)
간식비	청소년 간식	2022.05.20.	도넛	2,000원×10명×2회	=	40,000	40,000	60,000
물품비	동아리 회의물품	2022.06.02.	도화지	100원×10장×1회	=	1,000	31,000	200,000
			볼펜	1,500원×10개×2회	=	30,000
					=
활동비					=		0	0
					=
					=
					=
총 계							71,000	260,000

※ 작성일 기준으로 집행(지출)한 집행내역 작성요망

※ 마지막 칸(예산잔액(원))은 연중지원금 1,250,000원 대비하여 항목별 남은 예산 금액 작성요망

※ 해당 내용 확인 후, 삭제 요망

참고자료 1

예산사용 및 결과보고

1) 사업비 지출

※ 예산 집행 계획 상 하나의 항목에 대한 지출이 지원금 총액의 50%(625,000원) 초과할 수 없음

▹ 경비집행 책임자는 지출원인행위가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비 지출 금지

▹ 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계 처리 금지

▹ 자부담과 보조금 지출을 혼합하여 지출결의서 작성 및 회계처리 금지(보조금만 제출)

▹ 보조금 통장, 영수증(지출결의서 포함)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야  함

▹ 일회적, 소모적 예산의 과다지출을 지양하고 동아리 활동의 활성화를 위해 실질적 지원을 위한 예산 집행 요망

▹ 반드시 선정된 1개 동아리에 한하여 지원금을 사용할 것

▹ 지원금 집행은 계좌이체 및 카드사용을 원칙으로 함

▹ 계좌이체 시 입금(확인)영수증 및 이체증을 첨부하여야 함

▹ 예외적 경우에 현금 사용 시 전자영수증 첨부 (※간이영수증 사용금지)

2) 영수 처리 및 증빙서 편철

①체크카드 사용에 따른 영수증(내역필수), ②계좌이체에 따른 이체확인증, ③견적서,

④물품검수사진, ⑤강사비 지급서류(강의 확인서)만 증빙 서류로 제출

※ 간소화된 행정서류로 중간 및 최종 정산보고 제출시에도 위의 서류만 제출 가능

각 시설 및 학교의 지출결의서 및 관련 기안 등은 제출불가

▹ 보조금 통장명의의 체크카드 사용

▹ 보조금 지출시 영수증은 세부내역이 작성되어 발급 받아야 함

(사용 금액의 총금액만 나온 영수증은 불인정)

▹ 물품 구입에 따른 서류 증빙 사항

- 영수증(카드사용) 또는 이체증(계좌이체), 견적서, 물품검수사진을 반드시 첨부

- 물품은 예산 항목의 ‘물품비’에서 구입한 모든 품목을 지칭함

▹ 강사비 지급에 따른 강의확인서 필수

▹ 회계 관련 영수증은 [A4]용지에 부착을 원칙으로 함(한 장에 영수증 2장까지만 부착)

▹ 문화재 및 관광지 입장권, 교통비 등 현금지출이 불가피한 경우 예외 인정

- 입장권의 입장료와 수량을 파악 할 수 있도록 편철

- 교통비의 경우 승차권 자체를 영수증으로 사용하고 지하철 승차권의 경우 티켓

발권 시 창구에 요청하여 영수증 발급 첨부

▹통장사본의 입출금 내역을 복사하여 반드시 제출

▹ 영수증, 이체증, 견적서, 물품검수사진, 강사비 지급서류만 예산 지출 증빙 서류로 제출

각 기관 또는 학교의 기안, 지출결의서 등 행정서류 제외하고 제출

▹ 자부담이 있을 경우 보조금에 관련된 부분만 증빙서류 제출

▹ 최종정산보고서 제출 시 반드시 원본 제출