2024년 시립보라매청소년센터 청소년 해외문화탐방(미국)

과 업 지 시 서

2024. 6.

과업개요

가. 과 업 명 : 2024년 시립보라매청소년센터 청소년 해외문화탐방(미국) 용역

나. 과업기간 : 계약체결일로부터 해외탐방종료일(도착일)까지

다. 과업예산 : 금176,000,000원(금일억칠천육백만원, 부가가치세포함)

라. 계약방법 : 제한경쟁입찰 / 협상에의한계약 / 총액

마. 과업내용 : 청소년 해외문화탐방 및 대학탐방(미국 동부지역)

바. 참여인원(총 33명(청소년 30명, 지도자 3명))

1) 참가인원 변동될 수 있음(최종인원에 따라 금액 변동) / 그룹 발권 필요

2) 지도자 3명에 대한 대금은 과업예산에 포함

3) 최소인원(청소년 25명) 미만 시 과업이 취소 될 수 있음

품명	노선	일정	인원수	항공운임 등급
국내항공사 왕복 항공권 (대한항공 또는 아시아나항공)	인천공항 ↔ 미국(뉴욕JFK공항)	○ 인천공항 → 뉴욕JFK공항 2024. 8. 7. (수) 한국 출발	청소년 30명, 인솔자 3명 ※ 인원 변동 가능	이코노미
	미국(뉴욕JFK공항) ↔ 인천공항	○ 뉴욕JFK공항 → 인천공항 2024. 8. 16. (금) 한국 도착		이코노미

- 2024년 시립보라매청소년센터 청소년 해외문화 탐방(미국) 용역에 따른 항공료, 일비(입장료,관람료 등), 숙박비, 식비, 운임(현지 교통비 등 일체) 등 경비 일체를 말한다.

- 참가자의 출국수속 및 탐방에 필요한 수수료, 봉사료(각종 Tip), 안내원 보수 및 경비(현지 인력 포함),제세공과금, 학생용 안내 유인물비용을 말한다.

- 기타 본 계약조건에 따라 사업수행자가 부담하기로 약정한 비용 등 일체의 경비를 포함한다.

과업목적

가. 청소년들의 주도적인 진로 체험 활동 운영을 위한 체험형 진로 사업을 기획하여 운영

나. 글로벌 감수성과 의식 함양 및 습득을 위한 해외 대학 탐방 활동을 제공

3. 과업내용

가. 과업수행기간 : 계약체결일로부터 해외탐방종료일(도착일)까지

나. 항공에 관한 사항

1) 항공은 국적기를 이용해야 한다.

2) 좌석 배치 시 참가자들이 가깝게 앉을 수 있도록 배치하고, 지도자의 좌석을 지정할 수 있어야 한다.

3) 항공권은 계약체결 이후 확보된 내역을 확인할 수 있는 증빙서류를 제출하여야 한다.

4) 참석인원 전원이 동일 시간, 동일 항공을 이용해야 하며 분리 예약은 불가하다.

5) 항공료 일체(공항세 및 유류할증료 등)는 계약업체에서 부담한다.

6) 참가하는 청소년 및 인솔자의 여권(개인준비) 수속, 기타 출입국에 필요한 제반 사항은 시립보라매청소년센터와 협의하여 일정에 차질이 없도록 조정한다.

다. 숙박 및 시설물에 관한 사항

1) 숙소는 3성급(일등급) 이상의 호텔이어야 한다.(조식 포함, 냉/난방 필수)

2) 숙소는 해당 일정 도시 중심가의 호텔로, 참가자 모두 한 숙소에서 투숙해야 한다.

3) 숙소는 참가자들의 방이 서로 가깝게 위치하도록 배정해야 한다.

4) 숙소는 2인 1실 기준으로 한다.(모집 인원의 남녀 비율이 홀수인 경우에는 나머지 1인은 추가 요금 없이 배정하며, 남·여학생이 같은 방을 사용하지 않도록 한다.)

5) 식사는 현지식 및 한식을 포함하고 일정에 따른 구체적인 식단을 제시하여야 한다.

※ 제안서에 식단, 식당 단가, 식당 장소, 전화번호 기재

6) 참가자의 건강상태에 따라 식사가 어려울 경우 대체 메뉴의 식사가 가능하여야 한다.

7) 매일 참가자에게 물이 필수로 제공되어야 하며, 식사 시 상황에 따라 음료 및 간식이 제공되어야 한다.

8) 숙소는 화재보험에 가입 된 곳으로 침구용품 등이 청결하고 부족하지 않도록 한다.

※ 숙소명, 보험가입, 숙소 전화번호, 숙소정보, 사진 등을 명시하여야 한다.

9) 숙박시설과 관련하여 불만 접수 시, 즉시 문제를 파악하여 적절한 조치를 취해야 한다.

라. 프로그램 일정 및 관련 사항

세부사업명		활동 내용(수행방법)	비 고
사전 활동	문화 교육	외국인 강사 연계를 통한 미국 문화 기본 교육 활동 실시
	원어민 회화 교육	영어 회화 기본 교육 실시
	진로 체험	4차산업, 환경 등 분야 진로 체험 활동 실시
탐방 활동	아이비리그 투어	프린스턴, 펜실베니아, 코넬, MIT, 하버드, 예일 캠퍼스 투어 및 멘토링 활동
	문화탐방	필라델피아 시내 투어, 워싱턴 국회의사당, 링컨기념관, 나이아가라폭포, 보스턴 시내 투어, 뉴욕 시내 투어 등
	기업체 탐방	UN본부, 월드뱅크 등 미국내 기업체 탐방

※ 상기 일정 및 세부 내용 등은 계약체결 후 용역사 제안서를 토대로 협상 시 협의

1) 해외탐방 전 사전 오리엔테이션 준비 등 센터에서 프로그램을 준비하는 과정에 협조해야 한다.

2) 해외탐방은 미국 동부 지역을 탐방하는 일정으로 구성하고, 각 도시의 명소 및 대학(재학생 투어 포함)을 탐방, 문화체험을 할 수 있어야 한다

3) 탐방 국가에 대한 정보를 핸드북으로 제공하여 참가자들이 해외탐방 중 참고할 수 있어야 한다.

4) 해외탐방 진행 시 현지 가이드를 고용하여 전문적인 안내가 제공되어야 하며, 참가 청소년의 수준에 적합해야 한다.

5) 탐방 시 현지 상품 구매를 강요하거나 기타 추가비용(선택관광)을 요구할 수 없다.

마. 여행자보험에 관한 사항

미국전자여행허가제(ESTA)

- 청소년 30명 및 인솔지도자 3명의 미국 여행에 필요한 전자여행허가(ESTA) 신청 및 발급 등의 제반 사항을 처리한다.

- 출발 15일 전까지 해당 비자의 발급 등을 완료하여 기관 담당자에게 발급 내용 등의 서류를 제출한다.

1) 해외 탐방 활동 시 아래의 담보내역을 기준 이상 금액으로 가입한다.

2) 해외 탐방 활동 시 발생한 모든 사고처리 및 경비를 보상한다.

3) 보험 가입 후 보험료 납부영수증 및 보험증권을 제출한다.

(단위 : 천원/1인당)

구 분	상 해		질 병		배상 책임	특별비용 (휴대품)	항공기납치
	사망, 후유장해	의료비 (상해,치료)	사망, 장애	의료비
금 액	200,000	30,000	200,000	30,000	30,000	1,000	1,400

4) 현지버스는 냉/난방 시설을 갖추고 보험이 가입되어 있어야 하며 1대로 이동한다.

※ 차량등록증 원본 확인, 보험가입확인서 제출

※ 차량 이동에 필요한 주유비, 톨게이트비, 주차비 등의 모든 제반 비용 일체를 포함

5) 공항 및 숙소 이동 시 참가자의 짐이 버스 등의 이동수단에서 분실되지 않도록 확인 및 협조해야 한다.

6) 참가자에 대한 분실보험 및 개인물품에 대한 파손보험도 가입되어야 한다.

바. 과업수행을 위한 인력 운영 사항

1) 전 일정을 국외여행인솔자 자격을 소지한 여행사 소속의 인솔자가 함께 동행하며, 현지 가이드 관리 및 현지에서 즉각적인 응대 및 조치가 가능한 자여야 한다.

2) 변경 사항이나 진행 예정 일정에 대해서 센터 지도자와 지속적인 교류가 되어야 한다.

3) 인솔자 및 현지 가이드는 아동·청소년 학대 및 성범죄 관련 경력이 없는 자여야 하며, 이에 대한 책임은 과업수행자에게 있음

4) 국내 준비(협상, 사전교육 진행, 프로그램 조정 등)부터 현지 해외 탐방 활동 시까지 전담 직원을 배치하여 즉각적으로 운영·관리할 수 있도록 하며 해외 탐방 활동 시 동행하여야 한다.

5) 업무에 투입되는 인력(인솔자, 현지 가이드, 버스기사 포함)은 해외 탐방 활동의 목적과 일정, 내용 등에 대해 사전에 충분히 인지하여 참가자들이 프로그램 참여 시 문제가 없도록 사전 준비하여야 한다.

6) 통역이 필요한 경우 현지 활동이 원활할 수 있도록 최대 인원을 배치한다.

7) 수행 안내원은 여행지역 안내 경험이 있고, 반드시 한국어와 현지어를 구사할 수 있는 인원을 배치·안내토록 해야 하며, 당일 일정이 끝난 뒤라도 동행하며, 동일 숙박시설에 상주하여야 한다.

8) 해외 탐방 활동 참가인원에는 계약업체의 실무자(인솔자), 통역 및 가이드가 불포함된 인원이다.

사. 교통편(이동수단), 시설물에 관한 사항

1) 현지에서 운행되는 차량 등의 운송수단은 구급약품을 비치하여야 한다.

2) 교통(이동)에 소요되는 통행료(제반비용 포함) 등의 모든 교통비를 포함하여야 하며 이와 관련하여 현지에서 추가 요청 및 어려움이 없도록 조치하여야 한다.

3) 참가자의 안전을 최우선으로 하며 이동 중 사고가 발생할 경우 의료, 민·형사상의 처리 및 책임을 져야 한다.

4) 비상사태에 따른 이동수단을 준비하여야 하며 결장에 대비한 비상이동수단(일정 및 방법 등)은 센터와의 협의 하에 결정하여야 한다.

아. 현지 기관 방문 및 참가자 안전·의료 등에 관한 사항

1) 입장이 필요한 명소에 대하여 사전에 조사하여 유의사항 또는 일정을 확인해야 한다.

2) 과업수행자는 인근 병원 및 응급시설에 대한 정보(명단)를 확보하고 있어야 한다.

3) 현지 기관에서 참가자의 정보가 필요할 경우 사전에 파악한 참가자의 정보를 현지 기관에 제공해야 한다.

4) 활동장소 인근의 병원 및 응급시설에 대한 사전 조사를 통하여 참가자에게 비상상황 발생 시 신속한 대처가 가능해야 한다.

5) 사업수행자는 안전사고 예방에 최선을 다하고 상비약을 항상 구비하여야 하며, 비상 상황을 대비하여 응급조치 요령 및 대응 매뉴얼을 구비하고, 현장에서 즉시 대응 가능하여야 한다.

자. 기타사항

1) 추가비용 및 가이드 팁을 요구할 수 없으며, 모든 비용은 참가비에 산정되어 있어야 한다.

2) 참가자의 요구가 있거나 상황에 따라 진행이 어려울 경우에는 지도자와 논의하여 추후 일정 파악 후 유동적인 일정 조절이 가능해야 한다.

3) 전 일정에 대하여 이동방식, 식단, 명소 등에 대해 일정표에 상세히 표기해야 하며, 이에 따른 위치 및 연락처도 함께 표기해야 한다.

4) 현지 상황, 서비스 인원, 날짜별 변화 등 정확하고 신속한 정보 확인이 필요하며, 상황변화에 미리 대비하여 대체 일정을 계획해야 한다.

5) 현지에서 참가자의 안전이 보장되지 않는 활동이 진행되지 않도록 유의해야 한다.

4. 과업의 일반사항

가. 계약상대자는 계약체결일로부터 10일 이내에 아래 항목에 대한 과업수행계획서(용역착수계)를 작성하여 제출한다.

나. 과업수행 방법, 과업내용 및 세부수행계획표

다. 각 분야별 전담인력 및 조직편성표, 분야별 업무분장

라. 계약상대자는 과업 수행 내용을 센터의 수정 또는 변경을 요구할 경우 언제든 이에 응해야 한다.

마. 용역계약 후 과업지시서의 내용은 발주처의 업무사정에 따라 변경될 수 있으며, 이로 인한 변경은 계약 당사자 간의 협의로 결정함

바. 용역기간은 발주처가 인정하는 경우를 제외하고는 연장할 수 없음

사. 부득이한 사유로 일정변경이 불가피한 경우에는 사전에 센터의 허가를 받아야 하며 객관적으로 입증 가능한 자료를 제출하여야 한다.

아. 기타 보안규정을 준수해야 하며, 보안과 관련된 사항에 대해 발주처에서 요구하는 사항이 있을 때 이에 따라야 한다.

자. 코로나-19(COVID-19) 예방 및 확산 방지를 위하여 사회적 거리두기 및 방역 조치사항을 준수하여 과업을 수행하여야 한다.

차. 대금은 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(입찰 및 계약 일반기준)에 따라 지급한다.

5. 과업문의

가. 사업관련 : 청소년사업팀 유기상(02-834-7233,4)

나. 입찰관련 : 업무지원팀 문경민(02-834-7231)